MODUL 2

Google Apps

Google apps adalah salah satu produk dari google yang pertamakali diluncurkan pada tahun  2007,yang memberikan fasilitas untuk mengatur pekerjaan  secara online. Untuk mendapatkan fasilitas google apps dapat diperoleh dengan biya murah atau bisa didapatkan secara gratis. Dengan layanan ini yang diperoleh secara gratis atau berbayar akan memudahkan  dalam melakukan  sharing project mulai dari sharing document secara online, Group management, calendar dan email yang berkapasitas besar

Google Apps dapat membantu menyederhanakan tugas sehari-hari seperti pemfakturan, penganggaran, penjadwalan, dan lain-lain. Anda dapat membuat template faktur di Google Documents, menyeimbangkan anggaran dengan berbagi satu spreadsheet, atau menyerahkan pada Google Kalender untuk menyarankan waktu terbaik untuk rapat tim. Dengan menghapus hambatan yang menyita waktu ini, Apps memberikan waktu luang lebih banyak bagi Anda untuk melakukan pekerjaan yang benar-benar penting.

Kelebihan dari google apps ini adalah  dapat kita setting  menggunakan nama domain sendiri. Di setiap google apps bisa menambahkan logo perusahaan, logo akan ditampilkan  sebagai pengganti logo bawaan default google,dengan menggunakan domain sendiri akan menjadikan branded tersendiri untuk para pelaku usaha .sedangkan untuk pengaturan bahasa tentunya bisa kita setting kedalam bahasa Indonesia.

Ragam dari google apps yaitu google calendar, google talk, google docs.

g

   Google calendar adalah salah satu fitur google apps yang dapat digunakan untuk mengatur jadwal dan berbagi info jadwal tersebut kepada orang lain.

Google talk yaitu sebagai alat aplikasi yang memungkinkan kita untuk melakukan obrolan yang biasa kita dengar dengan istilah chatting.

Google Docs

Google docs merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan google untuk kebutuhan manejemen dokumen. Manpaatnya yaitu bukan hanya untuk menyimpan, namun  juga bisa digunakan untuk mengolah ,menyimpan, membuat, mengedit dokumen, kita juga dapat membuat dokumen baru.

cara menggunakanya;

1. Sebelum masuk ke dalam Google Docs, pastikan sudah memiliki akun Google.  Nah, kalau udah punya Gmail, gunakan akun itu untuk semua fasilitas Google.

2. Silakan membuka jendelawww.docs.google.com dan masukan akun google.com  pada bagian login. dan lihat menu diatas pojok  tertulis Documents disamping tulisan Gmail.. Klik Documents dan jendela menjadi tampilan berikut :  Silakan Sign in with your Google Account berupa Email dan Password.

3. Setelah masuk ke  Google Docs, halaman tampak muka awal Google Docs, di bagian tengah yang paling besar  sendiri itu nantinya akan diisi oleh dokumen yang kita miliki di Google Docs, yang pernah diedit dengan Google Docs atau dokumen orang lain yang mengundang kita untuk membaca / mengedit dokumen tersebut.

4. Untuk memulai kerja kita bisa memilih tombol ‘’ create’’ atau langsung bekerja dengan membuka file yang sudah ada di kotak sebelah kanan  yang berisi daftar koleksi dokumen.

5.Aplikasi ini menyediakan fitur-fitur Dokumen (Menyusun file narasi untuk kebutuhan Mengarang, Membuat Surat, dan lain-lain, Presentation (Menyusun file presentasi), Spreadsheet (Mengerjakan simulasi angka-angka dari tingkat mudah dan Sulit), Form (Aplikasi untuk menyediakan layanan registrasi, format laporan, survey  via blog dan banyak lagi), Drawing (Membuat Design logo, dan gambar-gambar unik) dan Sript (Membuat programing aplikasi sederhana sampai dengan sulit)